ドアロックの注文: 各ボックスには正確に何が入っていますか?

ドアハンドルの写真では、それを使って何を買うのかという、かなり重要な質問が未解決のままになっています。ハンドルは錠本体とシリンダーを備えたドアに表示される場合がありますが、見積書はハンドル セットのみを対象としています。価格を比較する前に、私はサプライヤーに、販売可能な 1 つのユニットに含まれるすべてのものをレイアウトするよう依頼します。空のパッケージの横にある、緩んでいる部品の写真を 1 枚用意しておくと、始めるのに役立ちます。

シリンダーと一緒に販売されている錠の場合、見積書でそのシリンダーを個別に指定してもらいたいと考えています。オプションの場合は、オプションの価格も表示されます。キイ、打板、金具なども同様です。すべてのサプライヤーが同じバンドルを販売するように要求する必要はありません。どちらの価格を受け入れるかを決定する際には、同じバンドルを比較する必要があります。省略されたコンポーネントは、納品を開いたときに発見されるものではなく、購入の決定によって解決されるものです。

緩んだ部品の写真から、ネジについて説明することもできます。 「ネジが付属している」ということだけではほとんどわかりません。どのネジがどのコンポーネントに属するかを尋ね、サプライヤーに出荷用の袋に入れてもらいます。写真では完成しているように見えるバッグでも、パーツリストは必要です。このリストには、数量が記載され、合意された固定仕様が特定される必要があります。ただし、言葉が曖昧な場合は図面を使用します。対象のドアへの設置適合性を確認する必要があります。ネジの入った袋はその小切手の代わりにはなりません。

複数の部屋の注文の場合は特に注意します。すべてのボックスにシリンダーと 2 つの鍵が入っていても、どの鍵でどの部屋を開けるかという問題は解決されません。見積もりを依頼する前に、購入するユニットの番号付きリストに意図するキーの配置をマークします。サプライヤーは、それらの番号に対して提案されたシリンダー参照を書き込むことができます。私は、返されたリストを仕様の一部として保持し、提供されたキー配列がチェックされるように手配します。ばらばらの部品の写真は部品の数を数えるのには役立ちますが、この仕事はできません。

次に私が求めるのは、注文時に見積もられた箱と内部保護材を使用して梱包されたサンプルです。リストと一緒に開梱し、中身を移動する前に写真を撮りました。スクリューバッグがロック本体の下にある場合、梱包写真ではそこにあると予想されます。このサンプルでは、​​ハンドルが緩んだ金属片から分離されているかどうかも確認できます。後で梱包を変更する場合に、目に見えるものに対して議論できるように、レイアウト写真を内容リストと一緒に保管しておきます。

これらのレコードには、電子メールの添付ファイルがダウンロードされた後も残る名前が必要です。承認された内容リストとその梱包写真を 1 つの参考資料として使用し、注文に含めます。後でシリンダーを別の小さな箱に移したとします。梱包写真をもう一度送ってもらい、中身のリストを修正して、どこに行ったかを示します。両方のバージョンが注文ファイルに残り、置き換えられたバージョンが明確にマークされます。発送前に、注文にシリンダースケジュールがある場合は、シリンダースケジュールを含む承認済みバージョンを受信チームに送信します。販売パンフレットの写真から購入内容を再現する必要はありません。